BEPALINGEN
1. Organisatie
De Stichting Avondvierdaagse-Amstelveen
2. De organisatie van de Avondvierdaagse-Amstelveen is gerechtigd om zonder opgaaf van reden vooraf of tijdens de avondvierdaagse het wandelfestijn af te gelasten.
Het welzijn van de deelnemers staat voorop, daarom is de organisatie van de Avondvierdaagse-Amstelveen gerechtigd om zonder opgaaf van reden vooraf of tijdens de avondvierdaagse het wandelfestijn af te gelasten. Een belangrijke reden hiervoor kan zijn ONWEER, richtlijnen/informatiebronnen die in deze gehanteerd worden zijn bijvoorbeeld van internet, de buitenradar of het weerbericht voor Schiphol.
3. Deelname
Deelname is mogelijk, hetzij als individueel wandelaar(ster), hetzij in groepsverband. Om als groep aangemerkt te worden voor de groepsmedaille moet de sterkte minstens 11 personen, dit is incusief de begeleid(st)er.
Bestaat de groep uit meer dan 10 deelnemers, met een maximum van 23 deelnemers, zijn 2 begeleid(st)ers verplicht. Het deelnemen door een groepering met meer dan één groep is toegestaan.
De begeleid(st)er van een groep moet 18 jaar of ouder zijn.
4. Leeftijd
Als minimumleeftijd voor deelname geldt dat men 4 jaar is. Voor hen, die behoren tot de leeftijdsgroep 4 t/m 8 jaar, geldt als deelnamebeperking dat slechts deelgenomen kan worden:
a) onder toezicht van ouder(s) / verzorger(s) of
b) in groepsverband onder begeleiding van een groepsleid(st)er van tenminste 18 jaar
5. Afstanden
De Avondvierdaagse-Amstelveen kent drie afstanden; 5, 10 en 15 km. Het toegestane aantal kilometers is afhankelijk van leeftijd. Zie hiervoor hetgeen wat vermeld staat bij punt 3
Er kan worden deelgenomen aan:
5 km de deelnemer is minimaal 4 jr (t/m 8 jr);
10 km de deelnemer is minimaal 9 jr (t/m 13 jr);
15 km de deelnemer is minimaal 14 jaar
U mag zelf bepalen welke afstand u wilt wandelen, maar u moet wel rekening houden met de minimum leeftijd.
De gekozen afstand dient, om voor de Avondvierdaagse herinnering in aanmerking te komen, gedurende vier achtereenvolgende avonden te zijn afgelegd.
6. Het oversteken van de groepen en individuele deelnemers
Het oversteken dient te geschieden op zebrapaden, of op plaatsen waar de politie of de verkeersregelaars hier zorg voor dragen (Steekt u op andere plaatsen over dan valt dit niet onder de verzekering van de Noord Hollandse Wandelbond (NHWB), in deze gevallen kan de NHWB niet aansprakelijk gesteld worden) Deze regels gelden voor uw eigen veiligheid.
7. Inschrijfgeld
Het (voor)inschrijfgeld bedraagt voor niet-leden € 4,00. Voor leden* bedraagt het inschrijfgeld € 3,00. Terugbetaling van voldane inschrijfgelden kan om organisatorische redenen niet plaatsvinden. Groepen worden verzocht zoveel mogelijk met papiergeld te betalen. Voor data van inschrijving verwijzen wij u naar onze website of neem hiervoor contact op met onze voorzitter de heer Snoeck Tel. 020 - 441 03 26.
* voor leden van de NHWB of andere erkende bond.
8. Inschrijfadres, inschrijftijden, startplaats, starttijden
Voor deze gegevens kunt u onze website raadplegen. Let op! Na inlevering van de groepsformulieren kunnen er geen bijschrijvingen meer worden gedaan, het is helaas niet mogelijk dit nadien nog te verwerken.
9. Sluiting van inschrijving
De sluitingsdatum is 17 mei 2010. Na deze datum is het om organisatorische redenen niet meer mogelijk nog in te schrijven.
10. Controlekaarten
De individuele deelnemers(sters), alsmede de begeleid(st)ers van de groepen, ontvangen per wandeldag een controlekaart waarop hetzelfde nummer voorkomt als op het bewijs van inschrijving. Aan het einde van iedere wandeldag moet deze ‘dagcontrolekaart’ worden ingeleverd bij de organisatie.
De leid(st)er van de groep overtuigt zich dagelijks vóór vertrek of de sterkte, aangegeven op de controlekaart overeenkomt met de werkelijke sterkte van zijn/haar groep. Verschil dient vóór vertrek bij het startbureau gemeld te worden.
11. Wettelijke aansprakelijkheid
Iedere deelnemer(ster) aan de Avondvierdaagse is, mits voldaan aan punt 3, 4 en 6 en hij/zij op de deelnemerslijsten voorkomt, bij collectieve verzekering verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade, toegebracht aan derden.
In alle gevallen waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist het bestuur van de Stichting Avondvierdaagse-Amstelveen.
Heeft u vragen over deze bepalingen, dan kunt u ons bereiken via het telefoonnummer 020 – 441 03 26 (b.g.g. M. 06 – 50 90 14 72) of u kunt e-mailen naar: info@avondvierdaagse-amstelveen.nl
